Selbstständig Stundenlohn berechnen

Selbstständig Stundenlohn berechnen bedeutet, alle privaten Lebenshaltungskosten, Betriebsausgaben, Steuern und einen klaren Gewinnanteil in einen realistischen Stundensatz einzurechnen. Nur wer diese Faktoren vollständig berücksichtigt, arbeitet langfristig profitabel und sichert seine Liquidität. Dabei müssen auch nicht abrechenbare Zeiten wie Akquise, Buchhaltung und Weiterbildung einkalkuliert werden. Ein sauber kalkulierter Mindest-Stundensatz schützt vor finanziellen Engpässen und stärkt die eigene Preisposition am Markt.

Selbstständig Stundenlohn berechnen hilft dabei, aus reinen Kosten einen gewinnbringenden Preis zu entwickeln, der Rücklagen, Investitionen und Wachstum ermöglicht. Die Berechnung basiert auf dem benötigten Monatsumsatz, geteilt durch realistisch abrechenbare Stunden. Wer zusätzlich Marktpreise, Qualifikation und Spezialisierung berücksichtigt, positioniert sich strategisch stärker. Ein klar definierter und wirtschaftlich fundierter Stundensatz schafft Stabilität und nachhaltigen Geschäftserfolg.

Warum ist die richtige Stundenlohn-Berechnung so wichtig?

Ein korrekt berechneter selbstständiger Stundenlohn entscheidet über Stabilität, Wachstum und Einkommenssicherheit. Wer falsch kalkuliert, riskiert Liquiditätsprobleme und im schlimmsten Fall Insolvenz. Viele vergleichen ihren Stundensatz mit dem Gehalt eines Angestellten. Dieser Vergleich führt oft in die Irre. Ein Arbeitnehmer erhält ein fixes Bruttogehalt, bezahlten Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Sozialabgaben vom Arbeitgeber. Ein Selbstständiger trägt diese Kosten komplett selbst.

Angestelltengehalt vs. Freelancer-Stundensatz

Ein Beispiel zeigt den Unterschied:

Angestellter	Selbstständiger
Festes Monatsgehalt	Schwankende Einnahmen
Bezahlter Urlaub	Unbezahlte Ausfallzeiten
Arbeitgeber zahlt Sozialabgaben	Eigene Vorsorge & Versicherung
Kein unternehmerisches Risiko	Volles unternehmerisches Risiko

Ein Unternehmerlohn muss all diese Faktoren berücksichtigen. Der Stundensatz darf sich daher nicht am Netto-Gehalt eines Angestellten orientieren, sondern an den gesamten unternehmerischen Kosten.

Fehlkalkulation führt schnell zur Insolvenz

Viele Selbstständige setzen ihren Preis zu niedrig an. Am Anfang scheint der Auftrag attraktiv. Doch nach Abzug von Steuern, Versicherungen und Betriebskosten bleibt kaum etwas übrig. Sinkt die Liquidität, können Rechnungen nicht mehr pünktlich bezahlt werden. Rücklagen fehlen, Investitionen bleiben aus. Schon wenige umsatzschwache Monate reichen aus, um finanzielle Engpässe auszulösen. Ohne solide finanzielle Planung steigt das Risiko deutlich.

Gewinn vor Steuern als Schlüsselgröße

Ein häufiger Fehler liegt in der falschen Bewertung des Gewinns. Entscheidend ist der Gewinn vor Steuern, da davon noch Einkommensteuer und private Abgaben abgehen. Die Gewinnmarge sollte bewusst eingeplant werden. Sie schafft:

• Rücklagen für schlechte Monate
• Sicherheit bei Krankheit
• Kapital für Investitionen
• langfristige Einkommenssicherheit

Ein stabiler Unternehmerlohn deckt nicht nur die laufenden Kosten, sondern enthält eine klare Gewinnstruktur.

Grundlagen – Was gehört in die Kalkulation?

Eine saubere Kalkulation beginnt mit einer vollständigen Kostenübersicht. Wer alle Betriebskosten selbstständig erfasst, schafft eine stabile Basis für einen realistischen Stundenlohn. Viele unterschätzen einzelne Posten. Das führt zu falschen Preisen und späteren Engpässen. Eine klare Trennung zwischen Fixkosten, variable Kosten und Steuern sorgt für Transparenz. Gleichzeitig hilft sie, den Netto-Brutto-Unterschied besser einzuordnen.

Die Kalkulation sollte drei große Bereiche abdecken:

• Laufende betriebliche Kosten
• Projektabhängige Ausgaben
• Steuern und Sozialabgaben

Jeder dieser Punkte wirkt sich direkt auf den Gewinn vor Steuern und die tatsächliche Steuerlast aus.

Fixkosten im Überblick

Fixkosten fallen regelmäßig an, unabhängig von der Auftragslage. Diese Fixkosten bilden den Grundblock jeder Kalkulation.

Typische Beispiele:

• Miete oder anteilige Bürokosten
• Software-Abonnements
• Versicherungen
• Hardware und Arbeitsgeräte
• Telefon- und Internetkosten
• Buchhaltungssoftware oder Steuerberater

Auch kleine Beträge summieren sich im Monat deutlich. Wer etwa 50 € für Software, 40 € für Cloud-Dienste und 80 € für Versicherungen zahlt, kommt schnell auf mehrere hundert Euro. Diese Kosten laufen weiter, selbst wenn keine Projekte vorhanden sind. Deshalb müssen sie vollständig in den Stundensatz einfließen. Ein häufiger Fehler besteht darin, private Versicherungen nicht einzurechnen. Selbstständige zahlen ihre Sozialversicherung eigenständig. Dazu zählen Krankenversicherung und oft auch freiwillige Rentenbeiträge.

Variable Kosten

Variable Kosten entstehen nur bei bestimmten Projekten. Sie schwanken je nach Auftragslage.

Beispiele für variable Kosten:

• Reisekosten
• Projektbezogene Lizenzen
• Freelancer-Zukauf
• Druck- oder Produktionskosten
• Materialkosten

Diese Ausgaben sollten pro Projekt kalkuliert werden. Wer sie ignoriert, reduziert automatisch seine Gewinnmarge. Ein Webdesigner etwa kauft zusätzliche Bildlizenzen. Ein Berater reist zum Kunden und zahlt Hotelkosten. Solche Posten dürfen nicht aus dem eigenen Gewinn finanziert werden. Variable Kosten wirken direkt auf den Deckungsbeitrag. Deshalb gehört eine klare Projektkalkulation zur professionellen Preisstrategie.

Steuern & Abgaben

Steuern stellen oft den größten Kostenblock dar. Viele unterschätzen die tatsächliche Steuerlast.

Wichtige Bestandteile sind:

• Einkommensteuer selbstständig
• Einkommensteuer-Vorauszahlung
• Gewerbesteuer (bei gewerblichen Tätigkeiten)
• Krankenversicherung selbstständig
• Rentenversicherung

Die Einkommensteuer Vorauszahlung erfolgt meist vierteljährlich. Sie basiert auf dem erwarteten Gewinn vor Steuern. Wer Rücklagen vergisst, gerät schnell unter Druck.

Die Formel – Selbstständig Stundenlohn berechnen

Selbstständig Stundenlohn berechnen folgt einer klaren Struktur. Wer systematisch vorgeht, legt einen profitablen und realistischen Stundensatz fest. Viele Freelancer schätzen ihren Preis grob. Eine präzise Honorar Kalkulation selbstständig basiert dagegen auf Zahlen. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt den sicheren Weg.

Zielgehalt definieren

Am Anfang steht das gewünschte Netto-Einkommen pro Jahr. Dieses Zielgehalt deckt private Lebenshaltungskosten und persönliche Wünsche ab.

Beispiel:

• Gewünschtes Netto pro Monat: 3.000 €
• Gewünschtes Netto pro Jahr: 36.000 €

Wichtig: Das Ziel bezieht sich auf das tatsächliche Nettoeinkommen nach Steuern. Ein realistisches Ziel schafft finanzielle Stabilität. Wer zu niedrig plant, arbeitet dauerhaft unter Wert.

Jahreskosten addieren

Nun folgen alle betrieblichen und privaten Kosten auf Jahresbasis.

Typische Kostenarten:

• Miete oder Büroanteil
• Software-Abos
• Versicherungen
• Hardware
• Marketing
• Steuerberatung
• Krankenversicherung
• Altersvorsorge

Beispiel:

Kostenart	Jahresbetrag
Betriebskosten	12.000 €
Krankenversicherung	6.000 €
Altersvorsorge	4.000 €
Sonstige Fixkosten	3.000 €
Gesamtkosten	25.000 €

Diese Summe bildet die Grundlage für die Freelancer Stundensatz berechnen-Strategie.

Gewinnmarge berücksichtigen

Ein Unternehmen benötigt Gewinn. Ohne Gewinn fehlen Rücklagen und Investitionsmittel. Die Gewinnmarge berechnen erfolgt meist prozentual. Viele Selbstständige planen 10–30 % ein.

Beispiel:

• Zielgehalt: 36.000 €
• Jahreskosten: 25.000 €
• Zwischensumme: 61.000 €

Bei 20 % Gewinnmarge:

• 61.000 € × 20 % = 12.200 € Gewinn

Neue Gesamtsumme: 73.200 €
Diese Marge stärkt die Liquidität und sichert Wachstum.

Abrechenbare Stunden ermitteln

Hier liegt der häufigste Fehler. Viele rechnen mit 160 Stunden pro Monat. In der Praxis sind deutlich weniger Stunden fakturierbar. Folgende Faktoren reduzieren die Arbeitsauslastung:

• Urlaubstage selbstständig
• Krankheitstage einkalkulieren
• Akquisezeit
• Buchhaltung und Organisation
• Weiterbildung

Beispielrechnung:

• 52 Wochen pro Jahr
• 4 Wochen Urlaub
• 2 Wochen Krankheit
• 6 Wochen Akquise & Administration

Verbleibende Arbeitswochen: 40
40 Wochen × 40 Stunden = 1.600 Stunden
Davon sind oft nur 60–70 % abrechenbar.
1.600 × 65 % = 1.040 abrechenbare Stunden
Diese Zahl ist entscheidend für die Honorar Kalkulation selbstständig.

Formel anwenden

Jetzt kommt die eigentliche Berechnung.

Formel:

(gewünschtes netto + kosten + gewinnmarge) ÷ abrechenbare stunden

Mit den Beispielwerten:

73.200 € ÷ 1.040 Stunden = 70,38 € pro Stunde Dieser Betrag stellt den notwendigen Mindeststundensatz dar.

Ergebnis prüfen und anpassen

Nach der Berechnung folgt der Abgleich mit dem Markt. Liegt der Preis deutlich über dem Branchendurchschnitt, braucht es klare Positionierung und starke Argumente. Ein Stundensatz Kalkulator kann helfen, verschiedene Szenarien zu testen:

• Höhere Gewinnmarge
• Weniger abrechenbare Stunden
• Steigende Fixkosten
• Höheres Zielgehalt

Schon kleine Änderungen wirken stark auf den Endpreis.

Warum diese Methode zuverlässig funktioniert

Die Schritt-für-Schritt-Formel bringt Klarheit. Sie verbindet:

• Einkommen
• Betriebskosten
• Gewinn
• Realistische Arbeitszeit

Praxisbeispiel – Konkrete Berechnung eines Freelancer-Stundensatzes

Ein realistischer Stundensatz Freelancer entsteht aus klaren Zahlen. Wer sauber rechnet, kennt seinen Break-even-Punkt und plant profitabel. Das folgende Beispiel zeigt Schritt für Schritt, wie ein Freelancer seinen notwendigen Umsatz berechnen selbstständig durchführen kann.

Ausgangssituation

Ein Freelancer setzt folgende Ziele und Annahmen:

• Zielgehalt (Netto): 60.000 € pro Jahr
• Betriebskosten: 20.000 € pro Jahr
• Steuersatz: 30 %
• Abrechenbare Stunden: 1.200 pro Jahr

Diese Zahlen bilden die Grundlage für die Berechnung.

Gewinn vor Steuern berechnen

Das gewünschte Zielgehalt von 60.000 € soll nach Steuern übrig bleiben.

Bei 30 % Steuer bedeutet das: Gewinn vor Steuern = 60.000 € ÷ 0,70 = 85.714 €
Die Steuerlast beträgt: 85.714 € × 30 % = 25.714 €
Nach Abzug der Steuer bleiben die gewünschten 60.000 € übrig.

Gesamten benötigten Umsatz berechnen

Nun werden die Betriebskosten addiert. Gewinn vor Steuern: 85.714 €

• Kosten: 20.000 €
  = 105.714 € benötigter Jahresumsatz

Dieser Betrag ist notwendig, um:

• Kosten zu decken
• Steuerlast zu tragen
• 60.000 € Netto-Einkommen zu erzielen

Stundensatz berechnen

Jetzt wird der Umsatz auf die abrechenbaren Stunden verteilt.

105.714 € ÷ 1.200 Stunden
= 88,10 € pro Stunde

Der Freelancer muss also rund 88 € pro Stunde verlangen, um sein Ziel zu erreichen.

Break-even-Punkt bestimmen

Der Break-even zeigt, ab welchem Umsatz alle Kosten gedeckt sind.
Fixkosten: 20.000 €
Steuer auf Gewinn wird erst bei positivem Gewinn relevant.
Um nur die Kosten zu decken:
20.000 € ÷ 1.200 Stunden = 16,67 € pro Stunde
Dieser Wert deckt lediglich die Kosten, erzeugt aber kein Einkommen.
Der echte Break-even inklusive Steuer und Zielgehalt liegt bei rund 88 € pro Stunde.

Übersicht der Kennzahlen

Kennzahl	Betrag
Benötigter Umsatz	105.714 €
Gewinn vor Steuern	85.714 €
Steuerlast (30 %)	25.714 €
Netto-Einkommen	60.000 €
Realistischer Stundensatz	88 €

Wie viele Stunden sind wirklich abrechenbar?

Viele Selbstständige überschätzen ihre abrechenbare Stunden deutlich. Wer realistisch plant, erkennt schnell, dass ein großer Teil der Arbeitszeit nicht direkt fakturierbar ist. Ein Kalenderjahr hat etwa 220 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche. Diese Zahl wirkt hoch. Doch nach Abzug aller Ausfallzeiten schrumpft sie spürbar.

Ausgangsbasis: 220 Arbeitstage

Von diesen 220 Tagen gehen mehrere Posten ab:

• 20 Tage Urlaub
• 5–10 Krankheitstage
• 5–10 Tage Weiterbildung
• Zeit für Administration
• Akquisezeit

Rechnen wir konservativ:

220 Arbeitstage
– 20 Urlaub
– 8 Krankheit
– 7 Weiterbildung

= 185 verfügbare Arbeitstage

Doch selbst diese 185 Tage sind nicht vollständig abrechenbar.

Akquise und Administration reduzieren die Arbeitsauslastung

Kein Selbstständiger arbeitet 8 Stunden täglich für Kunden. Ein Teil der Zeit fließt in:

• Angebotserstellung
• Kundengespräche
• Buchhaltung
• Marketing
• Social Media
• Strategieplanung

• Oft gehen 20–30 % der Zeit allein für Akquisezeit und Verwaltung drauf.
• Rechenbeispiel:
• 185 Tage × 8 Stunden = 1.480 Stunden
• Bei 70 % tatsächlicher Arbeitsauslastung:
• 1.480 × 0,70 = 1.036 abrechenbare Stunden
• Viele Freelancer liegen sogar nur bei 1.000–1.200 abrechenbaren Stunden pro Jahr.

Warum diese realistische Betrachtung entscheidend ist

• Wer mit 1.760 Stunden rechnet (220 Tage × 8 Stunden), kalkuliert zu niedrig. Der Stundensatz fällt dann automatisch zu gering aus.
• Ein Beispiel zeigt den Effekt:
  Benötigter Umsatz: 100.000 €
• Bei 1.760 Stunden → 56,80 € pro Stunde
  Bei 1.100 Stunden → 90,90 € pro Stunde
• Die Differenz ist enorm. Eine ehrliche Analyse der abrechenbaren Stunden schafft Klarheit. Genau hier liegt oft ein Ranking-Vorteil gegenüber Wettbewerbern, die dieses Thema nur oberflächlich behandeln. Realistische Planung schützt vor Unterbewertung und sichert stabile Einnahmen.

Marktanalyse – Was ist ein branchenüblicher Stundensatz?

Der eigene Preis darf die Kosten decken. Er muss aber auch zum Markt passen. Eine fundierte Marktanalyse hilft, den branchenüblichen Stundensatz einzuordnen. Wer seinen Freelancer Stundensatz berechnen möchte, sollte folgende Punkte prüfen:

• Erfahrungsniveau
• Spezialisierung
• Region
• Zielgruppe
• Nachfrage im Markt

Die folgenden Werte zeigen typische Spannweiten in Deutschland:

Branche	Typischer Stundensatz
IT Freelancer	80–130 €
Designer	60–100 €
Consultant	90–180 €
Handwerker	50–85 €

Positionierung entscheidet über den Preis

Ein Junior-Designer wird kaum 100 € verlangen. Ein spezialisierter IT-Architekt kann dagegen deutlich höhere Sätze erzielen. Wichtig ist der Abgleich zwischen:

• Eigener Kostenstruktur
• Gewünschtem Unternehmerlohn
• Marktüblichen Preisen

Liegt der eigene Bedarf deutlich über dem Durchschnitt, braucht es eine klare Spezialisierung oder ein Premium-Angebot. Eine regelmäßige Marktanalyse schützt vor Fehlkalkulation und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit.

Gewinnmarge richtig kalkulieren

Viele Selbstständige kalkulieren ihren Preis ohne echte Marge. Das wirkt kurzfristig attraktiv, schwächt aber langfristig das Unternehmen. Wer die Gewinnmarge berechnen möchte, sollte sie bewusst einplanen. Die Marge bildet die Differenz zwischen Gesamtkosten und tatsächlichem Umsatz.

Warum eine Gewinnmarge unverzichtbar ist

Der Unternehmerlohn deckt das persönliche Einkommen. Die Gewinnmarge geht darüber hinaus.

Sie finanziert:

• Investitionen in neue Technik
• Marketingkampagnen
• Weiterbildung
• Rücklagen für schwache Monate

Ohne Gewinn vor Steuern bleibt kein Spielraum.

Schutz vor Inflation und Marktschwankungen

Steigende Kosten durch Inflation wirken direkt auf Miete, Software und Versicherungen. Eine kalkulierte Marge federt diese Entwicklungen ab. Zudem schwankt die Auftragslage. Eine stabile Gewinnstruktur schafft finanzielle Sicherheit bei geringer Auslastung.

Business-Wachstum braucht Kapital

Wachstum kostet Geld. Neue Mitarbeiter, größere Projekte oder Produktentwicklung erfordern Investitionen. Eine gesunde Gewinnmarge von 10–30 % gilt in vielen Branchen als solide Basis. Sie stärkt Liquidität und langfristige Stabilität.

Häufige Fehler bei der Stundenlohn-Berechnung

Ein falsch kalkulierter selbstständiger Stundenlohn führt schnell zu finanziellen Engpässen. Viele Fehler entstehen durch zu optimistische Annahmen oder fehlende Zahlenbasis.

Betriebskosten unterschätzen

Viele rechnen nur offensichtliche Ausgaben ein. Kleine Posten wie Software-Abos, Cloud-Speicher oder Kontogebühren bleiben unberücksichtigt. Diese Beträge summieren sich im Jahr schnell auf mehrere tausend Euro. Wer Betriebskosten unterschätzen, reduziert automatisch seinen Gewinn.

Steuerlast ignorieren

Ein häufiger Fehler ist das Denken in Netto-Beträgen. Der Rechnungsbetrag gehört nicht vollständig dem Unternehmer.

Die Steuerlast ignorieren bedeutet:

• Einkommensteuer fehlt in der Kalkulation
• Vorauszahlungen werden nicht eingeplant
• Rücklagen werden nicht gebildet

Abrechenbare Stunden zu hoch ansetzen

Viele rechnen mit 160 Stunden pro Monat. In der Praxis fallen Akquise, Buchhaltung und Weiterbildung an. Dadurch sinkt die tatsächliche Auslastung deutlich. Ein zu niedriger Stundensatz entsteht fast immer durch diese Fehlannahme.

Keine Gewinnmarge einplanen

Ohne Marge bleibt kein Puffer für Investitionen oder schwächere Monate. Das Unternehmen arbeitet dann am Limit. Wer diese Fehler vermeidet, schafft eine solide Grundlage für stabile Einnahmen und langfristige Sicherheit.

Netto vs. Brutto – Was bleibt wirklich übrig?

Der Netto-Brutto-Unterschied sorgt oft für Verwirrung. Der Rechnungsbetrag entspricht nicht dem persönlichen Einkommen. Ein Selbstständiger stellt zum Beispiel 100 € pro Stunde in Rechnung. Dieser Betrag ist Brutto-Umsatz vor Abzügen.

Davon gehen ab:

• Betriebskosten
• Einkommensteuer selbstständig
• Sozialversicherung
• Rücklagen

Beispielrechnung

100 € Umsatz pro Stunde
– 30 % Einkommensteuer selbstständig
– Krankenversicherung
– Rentenversicherung
– Betriebskostenanteil

Sozialversicherung nicht vergessen

Die Sozialversicherung trägt der Selbstständige vollständig selbst. Dazu zählen:

• Krankenversicherung
• Pflegeversicherung
• Altersvorsorge

Diese Beiträge orientieren sich am Einkommen und erhöhen die laufenden Kosten deutlich.

Kostenloser Stundensatz-Rechner – So nutzen Sie ihn richtig

Ein Stundensatz Kalkulator vereinfacht die Berechnung erheblich. Er hilft, Zahlen strukturiert einzugeben und Szenarien zu testen. Wer selbstständig Stundenlohn berechnen möchte, sollte systematisch vorgehen.

Alle Kosten vollständig eintragen

Geben Sie ein:

• Private Lebenshaltungskosten
• Betriebskosten
• Versicherungen
• Steueranteil
• Gewünschtes Zielgehalt

Je genauer die Angaben, desto realistischer das Ergebnis.

Abrechenbare Stunden ehrlich schätzen

Tragen Sie nur die Stunden ein, die tatsächlich fakturierbar sind. Berücksichtigen Sie Urlaub, Krankheit und Akquise. Ein realistischer Wert liegt oft zwischen 1.000 und 1.200 Stunden pro Jahr.

Ergebnis prüfen und vergleichen

Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Markt. Liegt Ihr Stundensatz im branchenüblichen Rahmen? Falls nicht, prüfen Sie:

• Sind die Kosten korrekt erfasst?
• Ist das Zielgehalt realistisch?
• Wurde eine Gewinnmarge berücksichtigt?

FAQ – Selbstständig Stundenlohn berechnen

Die folgenden Fragen beantworten die wichtigsten Punkte rund um das Thema selbstständig Stundenlohn berechnen. Die Antworten sind klar formuliert und praxisnah aufgebaut.

Wie hoch sollte mein Stundensatz als Freelancer sein?

Der richtige Stundensatz hängt von drei Faktoren ab: Kostenstruktur, gewünschtes Einkommen und Marktumfeld. Ein Freelancer sollte seinen Preis so kalkulieren, dass alle Betriebskosten, Steuern und der persönliche Unternehmerlohn gedeckt sind. In vielen Branchen liegen typische Stundensätze zwischen 60 € und 120 €.

Ein realistischer Wert ergibt sich aus:

• Zielgehalt
• Jahreskosten
• Gewinnmarge
• Abrechenbare Stunden

Wie berechne ich meinen Mindest-Stundensatz?

Der Mindest-Stundensatz deckt alle Kosten und das gewünschte Netto-Einkommen. Die einfache Formel lautet: (gewünschtes Netto + Kosten + Gewinn) ÷ abrechenbare Stunden

Beispiel:

• 50.000 € Netto-Ziel
• 20.000 € Kosten
• 10.000 € Gewinn
• 1.100 abrechenbare Stunden

Ergebnis:

80.000 € ÷ 1.100 = 72,73 € pro Stunde

Dieser Betrag sollte nicht unterschritten werden. Alles darunter gefährdet Liquidität und Stabilität.

Wie viel Gewinnmarge ist sinnvoll?

Eine sinnvolle Gewinnmarge liegt häufig zwischen 10 % und 30 %. Die genaue Höhe hängt von Branche, Risiko und Wachstumsplänen ab. Eine höhere Marge bietet:

• Investitionsspielraum
• Rücklagen für schwache Monate
• Schutz vor steigenden Kosten

Ohne Gewinn vor Steuern bleibt kein finanzieller Puffer. Eine bewusste Marge stärkt langfristig das Geschäftsmodell.

Wie viele Stunden pro Jahr sind realistisch abrechenbar?

Viele Selbstständige überschätzen ihre fakturierbare Zeit. Bei 220 Arbeitstagen pro Jahr reduzieren Urlaub, Krankheit, Weiterbildung und Akquise die tatsächlichen abrechenbaren Stunden deutlich. In der Praxis gelten 1.000 bis 1.200 Stunden pro Jahr als realistisch. Wer mit 1.600 oder mehr rechnet, setzt seinen Stundensatz oft zu niedrig an.

Muss ich die Einkommensteuer einrechnen?

Ja, die Einkommensteuer gehört zwingend in die Kalkulation. Der Rechnungsbetrag entspricht nicht dem persönlichen Einkommen. Von dem Gewinn vor Steuern gehen Einkommensteuer und Sozialabgaben ab. Wer diesen Punkt ignoriert, erlebt später finanzielle Engpässe. Eine realistische Kalkulation berücksichtigt daher:

• Einkommensteuer
• Krankenversicherung
• Altersvorsorge
• Rücklagen